Wednesday, August 1, 2018

كيف تتجادل مع شخص يعتقد أنه دائما على حق


كيف تتجادل مع شخص يعتقد أنه دائما على حق
الجدال مع من يعتقد أنه دائمًا على حق قد يكون محبطًا. من الأفضل التفكير في ما تريده قبل أن تقفز إلى محادثته. إبحث أيضًا عن طرق لمساعدته على رؤية جانبك من خلال إعادة توجيه المحادثة ، وإتخاذ خطوات للحفاظ على الهدوء قدر الإمكان.
إستعد للنقاش
1.معرفة السبب الأساسي. عادة ما تقع كل هؤلاء العالمين بكل شىء في واحدة من فئتين (أو مزيج من الاثنين). البعض منهم لديه شعور عميق بعدم الأمان ، وهو يحاول تغطية ذلك من خلال معرفة أكبر قدر ممكن. في الواقع يعتقد النوع الثانى إنهم يعرفون كل شيء ، لذا فهم يشعرون بأنهم مجبرون على تقديم معرفتهم للآخرين. يمكن أن يساعدك معرفة النقطه الذي تنبع منه حجة الشخص العالم بكل شىء يساعدك في التعامل بشكل أفضل مع الموقف.
عندما يتم إخبار أي شخص غير آمن بأنه مخطئ بشأن شيء ما ، فإن هذا يؤدي إلى شعوره بإنعدام الأمن ، وترتفع دفاعاته. جرب الأسئلة الموجهه بدلاً من ذلك ، والتي تعمل جيدًا مع هذا النوع من الأشخاص.
من خلال النوع الثاني من العالمين بكل شىء ، فمن الأفضل السماح لهم بالحديث ، ثم محاولة تقديم رأي آخر بجانب رأيهم و كأنك تدعمه و ليس مخالفا له.
2.حدد مقدار ما ترغب في المخاطرة بالعلاقة. قبل الغوص في مجادله مع العالم بكل شيء ، من المهم التفكير في ما تريد أن تخسره. أي ، فكر في مدى أهمية العلاقة بالنسبة لك ومدى أهمية هذه المجادله بالنسبة لك. بغض النظر عن مدى الحرص الذي تشعر به ، يمكن أن يؤدي الدخول في أي مجادله إلى الإضرار بالعلاقة بشكل ما.
على سبيل المثال ، إذا كان رئيسك من الأشخاص العالمين بكل شيء ، فقد يكون من الأفضل السماح له بقول ما يفكر به في معظم الأوقات ، حتى لا تضع عملك في خطر.
إذا كان الشخص قريبًا منك ، مثل شريك أو صديق مقرب ، فقرر ما إذا كانت المناقشه تستحق بالفعل الأذى المحتمل.
 3. قرر ما تريد من المناقشه. في أي مجادله ، يجب أن يكون لديك هدف نهائي. ربما تريد منهم فقط أن يروا جانبك ، أو ربما تريد منهم أن يعترفوا بمشاعرك المجروحة. مهما كان ، عليك أن تعرف ما هو قبل أن تقفز إلى مناقشتهم.
4.تحقق من وقائعك قبل القفز الى النقاش. إذا كانت المناقشه تتعلق بشيء يستند إلى الحقيقة ، فقم دائمًا بالتحقق من وقائعك أولاً. إذا إستطعت ، قم بإحضار الأدلة إلى المحادثة و إعمل نسخة إحتياطية لك. ومع ذلك ، عند البحث ، تأكد من التمسك بالمصادر غير المتحيزة ، بدلاً من تلك التي تخبرك فقط بما تريد سماعه.
4.مساعدته بالنظر الى الجانب الآخر
1.إستمع لما عليه قوله. حتى إذا كان الشخص يعتقد دائمًا أنه على حق ، فإنه يستحق أن يُسمع صوته ، تمامًا كما تستحق أنت أن تُسمع. إستمع إلى وجهة نظره أولاً ، و خذ الوقت الكافي لسماع ما يقوله فعلا.
لإظهار أنك تستمع ، يمكنك الإيماء برأسك أثناء المحادثة ، وتقديم ملخصات قصيرة ، مثل "ما سمعتك تقول هو ....."
2.اطرح الأسئلة للحصول على فهم أفضل. قد لا يكون الشخص متعاونًا بشكل خاص حول ما يجري تحت السطح. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك طرح الأسئلة على فهم ما يتحدث عنه بالضبط عندما يتعلق الأمر بالموضوع وكيف يشعر بشأن هذا الموضوع.
حتى أسئلة بسيطة ، مثل "لماذا؟" أو "كيف تعتقد أن ذلك؟" يمكن أن تساعدك في معرفة ما تحت السطح.
3.وافق ، ثم قدم وجهة نظرك. إحدى الطرق للمجادلة مع شخص يعتقد أنه يعرف كل شيء هو أن يشعر إن الطرف الأول معه ، أو على الأقل إعترف أنك تفهم جانبه. بعد موافقتك ، يمكنك تقديم نصك المعارض.
على سبيل المثال ، قد تقول "أفهم ما تقوله. إنها نقطة مثيرة للإهتمام ، وإنى أعتقد ....."
يمكنك أيضًا قول شيء مثل ، "شكرًا لمساعدتي في فهم وجهة نظرك. يمكنني معرفة من أين جاءت. وجهة نظري مختلفة بعض الشيء و ليست كثيرا.."
4.إجعل مناقشتك غير مهددة. إذا قلت نقاطك بطريقة مهددة ، فمن المحتمل أن يغلق الشخص الآخر المناقشه. ومع ذلك ، إذا قدمت جانبك من خلال وضعه في لغة أقل تهديدًا ، فمن المرجح أن يستمع الشخص الآخر.
على سبيل المثال ، بدلاً من قول "أنا بالتأكيد على حق" ، يمكنك القول ، "حسناً ، ما قرأته هو ..."
بدلاً من قول: "إليك وجهة النظر الصحيحة ..." ، قد تقول ، "ربما هناك جانب آخر للقصة ..."
5.نقل المحادثة بعيدا عن المواجهات المباشرة. في بعض الأحيان ، عندما تواجه شخصًا ما بنصيحة مباشرة في مناقشه ، فإنه يغلقها فقط ولا يستمع ، تمامًا كما يحدث عند تقديم نقاش بطريقة مهدده. في هذه الحالة ، قد تقدم نصيحة أو حلاً ، فقط الشخص لا يمكنه سماع ما تقوله باسلوب مهدد.
قد تجد أن طرح أسئلة موجهه للشخص هى طريقة أفضل لجعله يفكر في إتجاه مختلف عن المواجهة المباشرة.
على سبيل المثال ، قد تقول ، "ما الذي يجعلك تفكر في ذلك؟" بدلا من "هذا يبدو خطئا بالنسبة لي."
بدلاً من "هذا ليس صحيحًا على الإطلاق" ، يمكنك القول ، "هل فكرت يومًا في ...؟"
الحفاظ على المحادثة هادئة
1.لا تُصعد. قد يكون من المغري في أي مناقشه التصعيد. العواطف في الطريق ، وكلاكما سيغضبون. أنت تدع ضجيجك يغطى على أفضل ما لديك ، والمناقشه تؤول إلى تبادل الشتائم ذهابا وإيابا أو الصراخ على بعضكم البعض. التصعيد هو مشكلة خاصة عندما تتجادل مع الشخص العالم بكل شيء لأنه من المرجح أن يفقد أعصابه. ومع ذلك ، إذا كنت تريد الوصول لشىء ، فعليك الاحتفاظ برأسك هادئا.
إذا شعرت أنك تسخن ، خذ دقيقة لإلتقاط نفس عميق. إنها فكرة جيدة أن تطلب الرجوع إلى المناقشة لاحقًا ، بحيث يمكنك الإستمرار عندما تكون هدأتم جميعا.
2.لا تقاطع ذراعيك. لغة الجسد بقدر ما تشعر بما تقوله. إذا كانت لغة جسدك تقول إنك مغلق للمناقشة ، فلن يشعر الشخص الذي تتحدث معه بالإرتياح لمشاركتك النقاش.
قم فك ذراعيك وساقيك ، وواجه الشخص بجسمك. تأكد أيضًا من إجراء إتصال بالعين حتى يعرف الشخص أنك تستمع.
3.إفتح عقلك لجانبهم. وهذا يعني أنه يجب أن يكون كل شيء على حق في بعض الأحيان. عندما تشترك في مناقشه ، عليك أن تكون على إستعداد للإعتراف بالخطأ في بعض الأحيان. خلاف ذلك ، فإن النقاش لن يصل الى أي مكان.
4.إعرف متى - وكيف - تمشي بعيدا. في بعض الأحيان ، ستدرك أن لا أحد سوف "يفوز" في االنقاش. في هذه المرحلة ، من الأفضل إنهاءها. ومع ذلك ، يجب أن تظهر غير مهاجما ، وإلا سيظل الشخص الآخر يريد الإستمرار في الجدال.
يمكن أن ينتهي بك الأمر ، "حسنًا ، أستطيع أن أرى أننا لا نصل إلى أي مكان. أعتقد أنه سيكون علينا فقط الموافقة على الإختلاف".
يمكنك أيضًا أن تقول "أنا آسف لرأينا أننا لا نقترب أكثر من الموافقة على هذا الموضوع. ربما يمكننا أن نحاول مرة أخرى في وقت آخر."
المصدر: د.نبيهه جابر
(يجب ذكر المصدر و الرابط عند النقل أو الإقتباس)

Tuesday, July 31, 2018

كيف تكسب كمدير احترام مرؤوسيك


كيف تكسب كمدير احترام مرؤوسيك
سواء كنت قد مارست الدور الرقابي لفترة طويلة أو جديدا عليها، يمكنك اتخاذ بعض الخطوات لتخفيف توتر الموظفين بان تظهر لهم ان اهتمامك للغاية ليس فقط للشركة، ولكن بنجاح كل مرؤوس واحتياجاته. خلال عملية بناء الثقة وكسب الاحترام، خذ من الوقت للاستماع إلى أية مخاوف أو ردود افعال تؤدى الى الانجراف بعيدا عن طريقك. هذه هي الفرص المتاحة لتحسين قضايا العمل أو اى مشاكل في مكان العمل، والتي هي مهارات القيادة الأساسية للمدير.
الخطوة 1
تعلم وظيفتك جيدا و كن قدوة فى الالتزام بالوقت، و المجاملة والإبداع. الموظفين يحتاجوا ان يعرفوا انك كفء ولديك المهاره فى اتخاذ القرارات العملية للعمل. سوف يبدأون بناء ثقتهم وتزداد عندما يروا أفكارك تأخذ شكل إيجابي.
الخطوة 2
معرفة ما يحفز المرؤوسين. لا تفرض شىء على أي موظف، لكن تعرف على ما يحتاج / او يرغب فيه كل موظف ليحفزه. قد يكون أحد المرؤوسين في وظيفته فقط لتلبية الاحتياجات المالية، قد يعمل الآخر لتحقيق الرغبة في المنافسة والفوز. معرفة ما يحفز كل مرؤوس حتى  يمكنك ان تحدد المهام  المناسبه له وتوفر الحافز الذى سيدفعه للتفانى فى العمل.
الخطوة 3
اعرف على قدر ما تستطيع احتياجات الموظف غير المعلنه. بعض الموظفين يتكلموا عن احتياجاتهم علنا ​​وغيرهم يحتفظوا بامورهم داخلهم. إذا كان الموظف لديه التزامات عائلية معينة، او عجز ما أو حاجة إلى حافز حتى لا يفقد الاهتمام بواجباته، كمدير له، يمكنك كسب احترامه من خلال كونك تراعي احتياجاته دون ان يعلن عنها.
الخطوة 4
اظهر الثقة من خلال منح كل موظف قدر من الحكم الذاتي والسيطرة على عمله. هذا قد لا يكون قابلا للتطبيق في كل حالة، ولكن عمل ذلك سوف يظهر للمرؤوسين انك تصدق أنهم ماهرين بما فيه الكفاية للقيام بعمل جيد دون تدخل مستمر وتوجيه. هذا سيجعلهم يشعروا بالفخر في عملهم عندما يكتمل ، ويسمح لهم بأن ينفذوه بالطريقة التى يروها مناسبه.
الخطوة 5
الانخراط في تعلم المزيد عن مكان عملك والصناعة والعمل يوميا. هذا يرسل رسالة مفادها أنك تهتم فعلا بشركتك،و ليس فقط للراتب الذي تاخذه كمدير. شارك دائما البحوث مع موظفيك التى من شأنها ان تمكنهم من عملهم للقيام به على نحو أفضل. أبدا لا تخترع إجابة إذا كنت لا تعرف ما ترد به عن سؤال وجه اليك من موظف. سيحترمك الموظف اكثر إذا قلت لا اعرف ويثق في ما تقول. قل له سوف ابحث عن الاجابه ، وفعلا ابحث واعرف واخبره بانك وجدت الاجابه له.
الخطوة 6
إعطاء الموظفين تعليقاتك الإيجابية. عندما يحسن موظف كفاءة ما من خلال إيجاد وسيلة أسرع لعمل شيء ما، أو عندما يأتي بمنتج مبتكر، أو حتى لو كان ببساطة ادى وظيفتة باتقان وجوده عاليه امدحه وشجعه. بهذه الطريقة، إذا اتخذ معه اجراءات إصلاحية في وقت لاحق، فانه لن يشعر انك هذه هي المرة الوحيدة التي تنتبه اليه. سوف تعطي أيضا له شعورا بالإنجاز عندما لاحظت بانتظام عمله و شجعته ولن يشعر انه ظلم او اضطهد عندما تنتقد خطأ ما له.
الخطوة 7
باستمرار احصل على ردود فعل من كل موظف عن أي سياسات جديدة، والحالة العامة للأعمال، وحتى كيف تشعره بامكانيه التحسين. دعه يعرف أن لديك رغبة جادة لمساعدة الجميع للنمو والحصول على الوظيفة التي يرغب فيها داخل الشركة أو في حياتهم المهنية / الحياة بشكل عام. اطلب أفكار حول أي شيء يمكنك القيام به لمساعدة موظفيك فى تحقيق أكثر من ما وصلوا اليه.
المصدر: د.نبيهه جابر
(يجب ذكر المصدر والرابط عند النقل او الاقتباس)


Monday, July 30, 2018

أهميه تنميه عاده الإلتزام بالمواعيد


أهميه تنميه عاده الإلتزام بالمواعيد
في مجال الأعمال التجارية، قبل أن يتم تقييمها لك على مظهرك، ولغة الجسد، وتعبيرات الوجه، يكون تقييمها الأول قبل كل شيء على ما إذا كنت قد اتيت " في الوقت المحدد".الالتزام بالمواعيد هو جزء هام من صورتك المهنية. دون ذلك، مهما ارتديت أغلى بدله أو فستان قد لا يخلصك من إنطباعا سلبيا بانك غير منضبط. اذا حضرت متأخرا عن الموعد.
لماذا الإلتزام بالمواعيد مهم؟
الإلتزام بالمواعيد يعكس الإحترام، الإحترام لنفسك وصورتك المهنية،بل و إحترام الشخص الآخر و وقت الجميع.
الإلتزام بالمواعيد ومقابلات الوظائف:
للحصول على أي مقابلة عمل، يجب أن يعلن وصولك في مكتب إستقبال الشركة عشر دقائق مبكرا عن الموعد. عند دخولك لغرفة المقابلة، من المهم أن تكون هادئا، و متماسكا و مركزا بشكل كامل. وصولك قبل الموعد يحقق ذلك فهو لا يجعلك تبدو متوترا لإسراعك فى صعود السلم. أيضا، أترك بضع دقائق إضافية لزيارة الحمام مسبقا للتأكد من ملابسك، و شعرك، الأسنان، و لا تنسى أن تغسل يديك. عندما تكون عصبيا، قد تصبح يديك مبتله من العرق. غسل اليدين يزيل هذا العرق حتى تتمكن من التقدم لصاحب العمل المحتمل و مصافحته بيد جافة تماما ودافئة.
الإلتزام بالمواعيد والإجتماعات التجارية.
يجب أن يعلن وصولك إلى إستقبال الشركة 5-10 دقائق مقدما لعقد إجتماع عمل. كن حذرا من ان تصل في وقت مبكر جدا. الوصول أكثر من خمس عشرة دقيقة مقدما يشكل ضغطا على اللجنه لإنهاء ما تفعله ومقابلتك على الفور. وهذا لن يساعد فى تشكيل إنطباع أولى إيجابي. إذا وصلت في وقت مبكر جدا، ببساطة إنتظر في الطابق السفلي في بهو المنشأه وإستخدم هذا الوقت للتأكد من بطاقه العمل الخاصة بك والأوراق منظمه.
الإلتزام بالمواعيد والثقافة:
عند العمل على الصعيد الدولي، ستلاحظ أن الثقافات المختلفة لها مفاهيم مختلفة لعباره"في الوقت المحدد". بعض الثقافات صارمة للغاية بالنسبة للوقت، والبعض الآخر أكثر مرونة. في اليابان والصين وسويسرا وألمانيا، يعتبر الإلتزام بالمواعيد قيمة عاليه للغاية. إذا كنت ستمارس الأعمال التجارية في تلك البلدان، أوصي ان يكون وصولك مقدما عن الموعد بعشر دقائق. أن تصل متأخرا يعتبر عدم إحترام كبير للأشخاص المجتمعه. في الهند، الموقف تجاه الإلتزام بالمواعيد أكثر إسترخاء. بطبيعة الحال، فإنه من الحكمة دائما أن تصل في وقت مبكر لإنعقاد الإجتماع، ولكن إذا وصلت في وقت متأخر لن يكون كارثيا. في العديد من بلدان أمريكا اللاتينية و بعض الدول العربيه من الشائع والمقبول ثقافيا ان تصل متأخرا للإجتماعات اذا حكمت الظروف عليك ان تتأخر. هذا لا يدل على عدم إحترام. فهو يشير ببساطة لموقف أكثر مرونة تجاه الوقت.
أينما كنت، تذكر أن الإلتزام بالمواعيد هو جزء من صورتك المهنية. إستخدم الإنضباط لإعطاء إنطباع أول إيجابي ، و كن على بينة من ما هو مقبول ثقافيا عن عباره "في الوقت المحدد" في البلدان الأخرى عند السفر إليها للعمل.
المصدر: د. نبيهه جابر
(يجب ذكر المصدر والرابط عند النقل أو الإقتباس)

Tuesday, July 17, 2018

أفضل أهداف مالية جيدة يجب أن يحرص عليها الجميع


أفضل  أهداف مالية جيدة يجب أن يحرص عليها الجميع

بعض الناس يتخذون قرارات لكل سنة جديدة. هذا رائع ، ولكننى أعتقد أنك بحاجة إلى إعادة النظر في أهدافك على أساس أكثر اتساقًا كل عام ، و لتكن كل 90 يومًا.
أشخاص آخرون لا يهتمون بتحديد الأهداف. يختارون - على الأقل دون وعي - الإعتماد على الحظ.
إن أفضل حظ هو الذي تصنعه أنت بنفسك.
دعونا نضع في المقدمة أن الأهداف شيء أكثر أهمية من الأحلام أو الرغبات أو الأمنيات. يمكنك أن تبدأ بالأحلام أو الأمنيات أو يكون لديك رغبه فى عمل شىء، لكن يجب أن يكون لديك خطة عمل أمامك - وهو أمر يوضح كيف نقوم بتحويل الرغبة إلى شيء حقيقي.
وهذا مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالأهداف المالية. بما أنها تتطلب إستثمارات منتظمة من المال والجهد على مدى فترة طويلة من الزمن ، فإنك تحتاج إلى خطة قابلة للتطبيق لتحقيقها.
ابدأ بتحديد بعض الأهداف المالية. إذا لم تفكر أبدًا في هذا الأمر ، فإليك مجموعه أهداف مالية جيدة يجب أن يتمتع بها الجميع.
1. لديك صندوق طوارئ مجهز بشكل جيد
عادةً ما نفكر في إمتلاك صندوق طوارئ كهدف مالي قصير الأجل. هذا تفكير سليم. فإن صندوق الطوارئ له فوائد مهمة على المدى الطويل ، وهذا هو السبب في أنه واحد من الأهداف المالية الجيدة التي يجب أن تخطط لتحقيقها.
إليك بعض المزايا التي يمكن أن يوفرها لك صندوق الطوارئ الجيد التجهيز طوال حياتك:
• يمكن أن يسلبك الكثير من المخاوف المتعلقة بالمال لديك ، حيث أنك تعرف أن لديك دائمًا إحتياطيًا إذا دخلت إلى نقطة ضيقة.
• كما هو متوقع من صندوق الطوارئ ، سيكون هناك لتخفيف الضربة في حالة الطوارئ المفاجئة ، مثل فقدان الوظيفة أو نفقة طبية كبيرة
• إنها أداة مهمة لإدارة الأموال - إذا كان بإمكانك توفير المال لصندوق الطوارئ ، يمكنك توفير المال لأي هدف مالي لديك
• يوفر لك مصدر تمويل متوسط ​​- نوع من منتصف الطريق بين راتبك وميعاد المرتب التالى الجديد فى حاله طلب مفاجىء
• بالنسبة لى ، فإن وجود صندوق طوارئ مناسب قد قدم طمأنة في العديد من مواقف الحياة.
عندما تفكر في كل الفوائد التى تأتي من وجود صندوق طوارئ قوي ، يحركه على سلم الأولويات بضع درجات للمقدمه. فيما يلي بعض فوائد حساب التوفير الأعلى لصندوق الطوارئ لديك.
2. الخروج من الديون - تماما
إن الشيء العظيم في هذا الهدف هو أن أي شخص يمكنه القيام بذلك ، بغض النظر عن الدخل أو مستوى الثروة.وإذا كنت ترغب في الحصول على أقصى إستفادة من أموالك ، فيجب عليك في الواقع أن تخرج من الديون.
في الوقت الحالي ، دعونا نتجاهل مناقشة الديون الجيدة مقابل الديون السيئة. في مرحلة ما من حياتك ، كل الديون هي ديون معدومة وتحتاج إلى أن تؤتي ثمارها. وهذا يشمل الرهن العقاري في منزلك. على الرغم من أن الغرض من هذا الدين قد يكون نبيلًا في البداية ، إلا أنه يؤثر على عائد دخلك أكثر من أي دين آخر مع مرور الوقت.
هناك أسباب أخرى للخروج من الديون أكثر مما يمكنني سردها هنا ، ولكن هنا عدد قليل منها:
• الخروج من الديون يعني أنك ستتحكم بالكامل في دخلك - وهذا شعور لا يصدق
• سوف يترك لك المزيد من المال للادخار والاستثمار - بل وأكثر للإنفاق
• ستقوم بإزالة العلامة النجمية من أموالك - سأجني
X جنيه ، كل شهر ، لكن X00 جنيه يجب أن تذهب لدفع ديوني
• سيجعل من السهل تغيير وظيفة لا تحبها حتى تتستلم اول راتب من الجديده
• سوف يحرر عقلك من القلق والتوتر التي تأتي مع الديون
يمكنك تحديد جميع الأهداف المالية التي تريدها ، ولكن سيكون من الصعب تحقيق أيا منها إذا كنت تحمّل مبلغًا كبيرًا من الديون لاستعادة حياتك.
3.خطة للتقاعد المبكر
حتى إذا كنت تحب تماماً ما تفعله لكسب العيش ، فإن التخطيط للتقاعد المبكر هو واحد من تلك الأهداف المالية الجيدة المصنفة لبعض الأشخاص.
اليك السبب:
يمكن أن تجعل الصحة السيئة التقاعد المبكر ضرورة - إذا خططت وإستعددت للتقاعد مبكرًا ، فستكون جاهزًا ولا تشعر بأى ضيق مادى.
ﻏﺎﻟﺑﺎً ﻣﺎ ﺗﺗطﻟب ظروف اﻟﻌﺎﺋﻟﺔ ﻣزﯾداً ﻣن وﻗﺗك ، وﺳوف ﯾﺳﺎﻋدك اﻟﺗﻘﺎﻋد اﻟﻣﺑﮐر ﻋﻟﯽ اﻟﺣﺻول ﻋﻟﯾﮫ
·      على الرغم من أنك قد لا ترغب في التقاعد بشكل مبكر في وقت مبكر ، قد تقرر أنك ترغب في خفض المجهود وعدم العمل ساعات إضافيه .
·      هناك ميزة أخرى للتخطيط للتقاعد مبكرًا ، وهي ميزة كبيرة. سيعطيك ذلك محفظة أكبر في وقت مبكر ، وهو ما يعني أنك لن تضطر إلى العمل بإجهاد لإنقاذ هذا التقاعد في وقت لاحق في الحياة عندما يكون تصير الامور فجأه أكثر تعقيدًا.
4.خلق تيارات متعددة الدخل
حتى إذا كنت تحب وظيفتك ، فإن إنشاء تيارات دخل متعددة هو شكل من أشكال التأمين على الدخل. لهذا السبب وحده ، يجب أن يكون على قائمة أهدافك المالية الجيدة.
ولكن هناك المزيد من الأسباب:
·      إذا كنت ترغب في بدء مشروعك الخاص - ولكنك لا تريد إنهاء وظيفتك - فقد يكون بدء النشاط التجاري الجانبي هو السبيل للقيام بذلك
·      يمكن إستخدام التدفق النقدي الإضافي من أي دخل إضافي للمساعدة في تمويل مدخرات تقاعدك يمكن إستخدامه أيضًا لمساعدتك في سداد أقساطك دون إرباك إذا ما إشتريت شيئا بالتقسيط.
·      قد توفر لك عدة تدفقات للدخل لمحفظة دخل ، وهذا يعني أنك لست معتمداً على مصدر دخل واحد - على الإطلاق! اعطِ هذا الهدف بعض التفكير الجاد ، حتى لو لم تفكر فيه من قبل. إنه هدف قد يفتح الباب أمام الكثير من الأهداف الأخرى.
5.أن تكون قادرا على العيش على أقل مما تكسب - لا يهم ما هى الكميه
من خلال تعلم العيش بأقل من ربحك - مهما كان - ستحصل دائمًا على قدر كبير من الدخل. وهذا يعني أن لديك الكثير من الدخل للادخار ، والاستثمارات ، وسداد الديون.
من المهم أن تكون دائمًا على بحث لزيادة دخلك. لكن هذه الإستراتيجية لن تكون فعالة إلا بقدر إستطاعتك العيش بأقل من ربحك ، بحيث يمكنك إستخدام الفرق لتحسين إستخدامه لحياتك.
6. نهاية أي إدمان على الاشياء التي قد تكون لديك
قد لا يكون هذا هدفاً مالياً بحد ذاته ، لكنه عقبة تقف في طريق جميع الأهداف المالية الجيدة ، بغض النظر عن ما هي عليه.يمكن أن يكون الإدمان على الأشياء مثل الطفيل المالي. سوف يذهب مبلغ غير متناسب من دخلك واحتياطياتك المالية لدفع ثمن حاجتك إلى هذه الأشياء التى فى كثير من الأحيان تكون غير ضروريه.
هذا سوف يقدم العديد من المشاكل:
  الاشياء هي فخ رأس المال - انها تقيد أموالك ، ولكن عموما لا توفر أي فائدة مالية.
أي أموال تذهب إلى الأشياء ، هي الأموال التي لا تدخل في إستثمارات منتجة .
في حين أن الأشياء يمكن أن تجعلك أكثر راحة ، إلا أن الإستثمار المدر للدخل أو الإستثمار الموجه نحو النمو يمكن أن يحسن حالتك في الحياة.
في أوقات الاضطراب المالي ، قد تصبح مهووسًا بحماية موادك وصيانتها ، وهذا ليس على الإطلاق ما تحتاج إلى التركيز عليه.
 اﻷﺷﯾﺎء يمكن ﺗﺄﺧﯾرها ﻓﻲ اﻟوﻗت ، ﺣﺗﯽ ﯾﺗﺳﻧﯽ ﻟك اﻟﺣﺻول ﻋﻟﯽ ﻗدر أﻗل ﻣن اﻹﻧﻔﺎق ﻋﻟﯽ أﻧﺷطﺔ أﮐﺛر إﻧﺗﺎﺟﯾﺔ.
إذا كنت تشك في أن لديك إدمانًا على الأشياء ، فعليك أن تجعلها هدفاً مالياً لإنهاء هذا الإدمان مرة واحدة وإلى الأبد. حياتك ستتحسن إذا فعلت.
7. خطة للقيام بالعمل الذي تحبه
في نهاية المطاف ، يجب أن يكون الغرض من تحسين أموالك هو منحك الإستقلاليه في حياتك. وهذا يعني أنه ينبغي أن يوفر لك القدرة على فعل ما تريد ، عندما تريد. إذا لم يكن ذلك أحد الأهداف المالية الجيدة ، فأنا لا أعرف ما هو الهدف الجيد إذن!!
إن الخروج من الدين ، والإستعداد للتقاعد المبكر ، وتطوير تدفقات الدخل المتعددة ، وإنهاء إدمانك على الأشياء ، يجب أن يمهد الطريق لك لتكون قادرًا على القيام بهذا النوع من العمل الذي تحبه حقًا. يجب أن يكون ذلك صحيحًا حتى إذا لم يدفع هذا العمل تقريبًا بقدر أجرك الآن.
لكن ذلك لن يكون ممكنًا إلا إذا لم تكن لديك أي ديون للدفع ، إذا كنت تستطيع العيش بأقل من ربحك ، وإذا كان لديك محفظة إستثمارية كبيرة لدعمك.
بما أنك ستعمل طوال حياتك - بطريقة أو بأخرى - فإن العمل الذي تقوم به لا ينبغي أن يكون فقط عن كسب المال. يجب أن يكون شيء يجعلك تشعر بالرضا عن حياتك ، وأفضل عن الشخص الذي أنت عليه.
8. الحصول على مشاركة نفسيه مريحة لثروتك
إذا لم تكن قادراً على الشعور بالراحة في مشاركة حظك الجيد مع أشخاص أقل حظًا - ربما خوفًا من أن ينتهي بك الأمر إلى نقصان مالك - فإن المال لديه سيطرة كاملة على حياتك. لا يهم مقدار المال الذي تحصده في حياتك ، لا يجب أن يسيطر عليك أبدًا.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل إعطاء الآخرين أمرًا جيدًا بالنسبة لك:
·      إن إنفاق بعض المال يؤكد سلطتك عليه - لأنك تعرف أنه سيعود.
·      إن إعطائك للمحتاجين يجعلك جزءًا من الحل في العالم ، وليس المشكلة.
·      المال المكتنز هو كل شيء عن الأمان – الإنفاق بإعتدال ومساعده المحتاج يجعل له قيمته.
·      الشعور برضا الآخرين يشعرك بالإرتياح - لا سيما معرفة أن لديك القدرة على القيام بذلك مما يعزز هذا الشعور.
·      أطلق عليه اسم رفعه، أو سمو ، أو ما يدور حوله ، أو أي شيء تريده ، عندما تُعطي تسترده - ربما ليس دائما في شكل نقود ، ولكن في كثير من الأحيان في شكل صداقة ، ورضا شخصي ، أو حتى مساعدة من الآخرين عند الحاجة.
هل يعطي أحد تلك الأهداف المالية الجيدة؟ أعتقد أنه إذا نظرت إلى العديد من الأشخاص الأكثر ثراءً في العالم ، فسوف ترى نمطًا مميزًا لإعطاء الآخرين على طول الطريق.

9. خطة لترك بيتك مؤمن ماليا عند وفاتك .
على أية حال أنت تعيش حياتك ، يجب أن يكون هدفك أيضا التأكد من أن أحباءك سيصبحون أفضل حالا بعد مماتك على الأقل نتيجة لحياتك. هذا لا يعني فقط وضع أحكام كافية لأولئك الذين يعتمدون على مواردك المالية ، ولكن أيضا التأكد من أنك لا تتركهم مع الفوضى المالية .
في ما يلي بعض الخطوات التي يمكنك إتخاذها لمغادرة منزلك ماليا مرتب عند الوفاة:
 تأكد من دفع جميع ديونك
·      ناقش الآثار المالية لوفاتك مع أحبائك ، للتأكد من أن الجميع يفهم ما تريد القيام به ، وكذلك حتى أنك تزيل أي مخاوف أو إنعدام الأمن قد يكون لديهم وتمنع أى خلافات بينهم على الميراث تشتتهم وتفرقهم.
·      تأكد من أنك قد وضعت مثالاً للإدارة المالية الجيدة لأحبائك - ما سوف يتعلمونه منك سوف يفيدهم لبقية حياتهم ، وربما أكثر من أي مبلغ من المال يمكنك تركهم
الوصول إلى نقطة الاستقلال المالي في الحياة لا علاقة لها بالحظ أو السحر. إنها ببساطة مسألة تحديد أهداف مالية جيدة ، ووضع خطة محددة لكيفية تحقيقها. وبمجرد إنشاء هذه الخطة ، يصبح العمل على تحقيق هذه الأهداف جزءًا من العادات التي تجعل حياتك كما هي ، وتحقيق الاستقلال المالي قد يبدو كأنه يحدث على سبيل التجربة التلقائية. ولكن فقط إذا حققت ذلك..!!.
المصدر:د. نبيهه جابر
(يجب ذكر المصدر و الرابط عند النقل أو الإقتباس)

Monday, July 9, 2018

كيف تعمل إستراتيجيا لتحقق أهداف مشروعك


كيف تعمل إستراتيجيا لتحقق أهداف مشروعك
يمكن تعريف الإستراتيجية على أنها خطة للوصول إلى هدف ، وتركز على التغيير بدلاً من الصيانة. يتجاوز العمل الإستراتيجي الصيانة الروتينية أو العمل التكتيكي ، من أجل تصور وتنفيذ طرق للتقدم والتحسين. من أجل العمل على المستوى الإستراتيجي ، يجب عليك تجاوز المسؤوليات اليومية وإدراج التقدم في أولوياتك. مع القليل من الجهد والممارسة ، يمكنك معرفة كيفية العمل بشكل إستراتيجي في أي مشروع.
التفكير إستراتيجيا
1.فكر بالمستقبل. أنظر إلى ما وراء الحالى و المستقبل من أجل الحصول على رؤية واضحة للمكان الذي ترى نفسك فيه في المستقبل. تأكد من أن خطتك لليوم تتوافق مع أهدافك على المدى القصير والطويل لشركتك.
لا يجب أن يتضمن العمل الإستراتيجي خططًا غريبة ومعقدة. أهم شيء تفعله هو ببساطة ربط أفكارك بالنتائج في عملك.
ﺣﺎول ﺟﺪوﻟﺔ زﻣﻦ ﺟﻠﺴﺎت اﻟﻌﺼﻒ اﻟذهنى ﻣﻊ ﻧﻔﺴﻚ وزﻣﻼؤك. ضع الأفكار على الورق للمساعدة في إلتقاط الأفكار المناسبه.
2.حدد أهداف واضحة. فكر في ما تريد تحقيقه في عملك في المستقبل ، سواء على المدى الطويل أو على المدى القصير. يجب أن تكون هذه الأهداف محددة لرؤيتك المستقبلية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون قابلة للقياس ومحددة بالوقت.
·      على سبيل المثال ، إذا كنت تتصور توسيع نطاق أعمال التسليم المحلية الصغيرة ، فقد تحدد هدفًا معينًا هو توسيع نطاق التسليم إلى ثلاث محافظات أخرى ، وإمتلاك أسطول كبير من شاحنات التسليم ، و 200 موظف ، و مساحه للشحن / مستودع التعبئة.
 3.حدد الإجراءات الإستراتيجية اللازمة للوصول إلى أهدافك. إجمع جميع البيانات التي تحتاجها لتحديد ما ستستغرقه لتحقيق أهدافك. يمكن أن يكون لكل هدف إستراتيجيات متعددة تحقق الهدف ولكن بتكاليف وجداول وموارد مختلفة. يجب أن تضع في إعتبارك عناصر إستراتيجية مثل المواد التي ستحتاجها وكم من الوقت تعتقد أنه سيتطلب تحقيق هذه الأهداف.
·      على سبيل المثال ، إذا كان هدفك ينطوي على توسيع نطاق أعمال التسليم لديك ، يجب أن تفكر في كم سيكلف شراء المزيد من مركبات التوصيل ، وكيف يمكن أن تزيد من التسويق لديك للتوسع في مجالات جديدة ، وكم من الوقت / المال ستتحمله تحقيق هذه الأشياء.
4.حدد أولوياتك. إكتب كل هدف ، بما في ذلك الطريقة (الطرق) التي ستستخدمها لتحقيق الإنجازات ، والتكاليف ، ومتطلبات الموارد ، وتفويض المسؤوليات ، والوقت الذي سيستغرقه تحقيق الهدف.
·      ﻓﻜﺮ ﻓﻲ اﻷهداف اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺘﺎج إﻟﻰ ﻣﻌﺎﻟﺠﺘﻬﺎ أوﻻ - و ماهى الأكثر أهمية ، أو اﻟﺘﻲ ﻗﺪ ﺗﺤﺘﺎج إﻟﻰ ﺗﺤﻘﻴﻘﻬﺎ ﻗﺒﻞ أن ﻳﺘﻢ ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻵﺧﺮﻳﻦ.
·      النظر في الفورية والأهمية وسهولة التنفيذ. قد تكون بعض الأهداف مهمة للغاية بالنسبة لرؤيتك المستقبلية ، ولكنها قد لا تكون فورية ، حيث أنها ستأخذ أكبر قدر من الوقت والمال للتنفيذ - بينما قد تكون الأهداف الأخرى أقل حيوية ، ولكنها قابلة للتنفيذ الفوري والسهل.
·      على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في توسيع نطاق أعمال التسليم ، فقد يفيدك فى ذلك البدء ببطء في توسيع نطاق وصولك التسويقي بطرق صغيرة يمكن تحقيقها بسهولة (مثل توزيع النشرات) قبل البدء في شراء مركبات تسليم إضافية. صحيح أنك ستحتاج إلى المزيد من مركبات التوصيل إذا توسع سوقك ، ولكن شراء السيارات يعد إستثمارًا كبيرًا قبل تأكيد الحاجة إليها.
5.خذ بعض الوقت للتفكير. في كل يوم ، حاول أن تأخذ بضع دقائق للتفكير في ما أنجزته وكيف تتوافق إنجازاتك مع أهدافك ، حتى لو كان ذلك لبضع دقائق فقط. في عالم اليوم سريع الخطى ، غالبًا ما ينسى الناس التوقف والتفكير في ما تعلموه لأنهم مشغولون جدًا في الإنتقال إلى الخطوة التالية.
·      فكر في عملك كل يوم وما تعلمته منه.
 إنشاء خطة إستراتيجية
1.النظر في جميع المتغيرات. الكلمة الأساسية في التفكير الإستراتيجي (أو العمل) هي "إستراتيجية". وهذا يعني أنه عندما تقوم بإنشاء خطتك ، فإنك تحتاج إلى النظر بعناية في جميع المتغيرات التي قد تؤثر على عملك.
فكر في أشياء مثل الإضطرابات الخارجية ، والنكسات المالية ، والتكاليف غير المتوقعة ، وما إلى ذلك.
بالنسبة لمثال شاحنة التوصيل ، ستحتاج إلى النظر في سعر البنزين للمركبات الإضافية ، وتكلفة التأمين للسائقين الجدد ، وما قد يحدث إذا وقع حادث في إحدى مركبات التسليم ، وتكلفة الإعلان الإضافي في السوق الجديد ، إلخ.
2.قم بإنشاء خطة. بمجرد تحديد أهدافك وتنظيمها وترتيبها حسب الأولوية ، حدد الخطوات العملية الإستراتيجية التي ستتخذها تجاه تلك الأهداف. إن إتباع نظام من العمليات التي تم إنشاؤها بعناية أمر ضروري للعمل إستراتيجيا. لكل هدف من أهدافك ، تحتاج إلى تحديد سلسلة من الخطوات القابلة للتنفيذ التي ستؤدي إلى تحقيق هذا الهدف ، مع أخذ جميع المعلومات التي قمت بجمعها في الإعتبار. قم بإنشاء خطة بالطريقة التالية:
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في توسيع نطاق خدمة التسليم لديك عن طريق شراء مركبات جديدة ، فستحتاج إلى صياغة إستراتيجية للوصول إلى رأس المال الإضافي اللازم لشرائها وزيادة عدد الموظفين لديك.
3.ضع خطتك على الورق. يمكنك كتابة خطتك حتى يكون هناك سجل فعلي ويمكنك بسهولة تتبع موقعك في كل لحظاتك. يمكنك القيام بذلك باليد ، أو يمكنك تنفيذ أي من عدد من تطبيقات التخطيط / إدارة الوقت المستندة إلى الكمبيوتر.
تنفيذ خطتك
1.ضع خطتك موضع التنفيذ. مع الأخذ في الإعتبار أهدافك وكونك واعيا للقيود الزمنية ، إتبع الخطوات التي حددتها في خطتك. إلتزم بخطتك وحاول ألا تحيد عنها دون النظر بعناية. لقد قضيت الكثير من الوقت في التفكير في أهدافك ومستقبل عملك ، لذا حافظ على ثقتك في خطتك.
إبحث خطتك مع موظفيك. الإتصال أمر بالغ الأهمية لأي إستراتيجية تجارية ناجحة. تأكد من أن زملائك في العمل على دراية بخططك وأهدافك حتى يتمكنوا من العمل مع أخذ هذه الأمور في الإعتبار أيضًا.
حاول ، إن أمكن ، إشراك موظفيك في مرحلة التخطيط بحيث يشعرون بمزيد من الإنخراط والإستثمار الشخصي في أهداف شركتك.
2.تقييم تقدمك. العمل الإستراتيجي ينطوي على تحديد الأولويات حتى تنجز المهام بأكبر قدر من الكفاءة. قد تتغير هذه الأولويات بشكل منتظم ، نظرًا لعدد من الظروف الخارجية ، ويجب أن تكون قادرًا على تحديد التغيير من أجل إعادة تخصيص الموارد وفقًا لذلك. ضع في إعتبارك الخطة التي حددتها في الأصل ومدى استيفائك لهذه الأهداف.
إذا وجدت أنها لا تلبي أهدافك كما تشعر بها ، فكن منفتحًا على فكرة تعديل خطتك إلى أي وضع حالي لديك.
3.قم بإجراء التعديلات اللازمة. حدد ما إذا كانت أهدافك واقعية بالنسبة للإطار الزمني الذي حددته. قد تجد أن خطتك لا تؤدي إلى نتائج في الوقت المناسب ، أو أنك تحقق خطوات أسرع مما كنت تتوقع. في كلتا الحالتين ، يجب إعادة صياغة أهدافك و / أو خططك بحيث تتماشى مع الواقع.
على سبيل المثال ، إذا وجدت على نحو غير متوقع أسطولًا من الشاحنات بسعر مخفض قياسيًا ، فقد يكون من الأفضل إجراء عملية الشراء هذه قبل الاستثمار في قطعة العقارات التجارية عالية الأولوية التي من المرجح أن تبقى على سوق.
نصائح
تفويض المهام لزيادة الإنتاجية. من أجل تفويض مهمة ما ، حدد المهمة ، و كل الخطوات التي ستتخذها لإنجاز المهمة (تسمى "خطة العمل") ، أعط الخطة إلى الشخص الذي تقوم بتفويض المهمة إليه ، وبإستخدام الإدخال من الشخص المفوض اليه ، و مراجعة الخطة حسب الضرورة.
المصدر: د. نبيهه جابر
(يجب ذكر المصدر والرابط عند النقل أو الإقتباس)